modulstay
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Für Hotels und Serviced Apartments auf apaleo

Die digitale Guest Journey. Modul für Modul.

Online-Check-in mit Meldeschein, Zahlung über apaleo Pay, Upsell und Express-Check-out – alles nativ in apaleo. Du zahlst pro Zimmer, pro Modul, pro Monat. Kein Minimum, keine Setup-Gebühr, keine Demo nötig.

Kostenlos starten Preise ansehen

apaleo verbinden, Einstellungen wählen, ersten Link verschicken – in zehn Minuten live.

Nativ auf apaleo

Gästedaten, Meldeschein-Status, Zahlungen und Check-out landen direkt in der apaleo-Reservierung. Kein zweites System, kein Abgleich, ein Tab in apaleo One.

Nur zahlen, was du nutzt

Jedes Modul einzeln buchbar, pro Zimmer und Monat abgerechnet. Anfangen mit Check-in, später Upsell und Check-out dazu – oder auch nicht.

Selbst einrichten

Kein Demo-Call, kein Setup-Projekt. Konto anlegen, apaleo verbinden, Regeln pro Unterkunft setzen. Alles, was Gäste sehen, in Deutsch und Englisch.

Module

Jedes Modul löst genau eine Aufgabe der Guest Journey. Du schaltest frei, was du brauchst, pro Unterkunft.

Check-in + Meldeschein

verfügbar

Link vor Anreise, Gästedaten in die Reservierung, Meldeschein für DE/AT/CH mit Unterschrift und Ausweisfoto, PDF-Archiv mit Löschfrist. Zahlung und Kaution über apaleo Pay inklusive.

1,49 € pro Zimmer und Monat

Upsell

verfügbar

Frühstück, Late Check-out, Parkplatz und alles, was in apaleo als Zusatzleistung angelegt ist – im Check-in angeboten und direkt auf die Reservierung gebucht.

3 % der verkauften Zusatzleistungen

Check-out + Rechnung

verfügbar

Express-Check-out vom Handy: offene Beträge begleichen, Check-out in apaleo, Rechnung als PDF per E-Mail.

0,49 € pro Zimmer und Monat

Messaging

bald

E-Mail, WhatsApp und SMS mit Automationen entlang der Reservierung und gemeinsamer Inbox in apaleo One.

0,99 € pro Zimmer und Monat

Schlüssel

bald

PIN oder mobiler Schlüssel nach abgeschlossenem Check-in – Nuki, Salto KS und weitere Schlosssysteme.

0,99 € pro Zimmer und Monat

Gäste-Web-App

bald

Hausinfos, WLAN, Anfragen und Empfehlungen per QR-Code, ohne App-Download.

0,49 € pro Zimmer und Monat

So geht's

  1. 1

    apaleo verbinden

    Konto anlegen und mit einem Klick apaleo verbinden. Unterkünfte und Reservierungen sind sofort da, Änderungen kommen live per Webhook.

  2. 2

    Regeln setzen

    Pro Unterkunft: Welche Gäste einen Ausweis hochladen, ob und wann Kaution fällig ist, was nach dem Check-in freigeschaltet wird, welche Module aktiv sind.

  3. 3

    Link verschicken

    Gäste bekommen ihren persönlichen Check-in-Link per E-Mail, checken am Handy ein, und alles steht in apaleo.

Serviced Apartments

Gebaut für Betriebe ohne Rezeption.

Wenn niemand am Empfang steht, muss der Check-in alles klären: Identität, Kaution, Zugang. modulstay ist mit einem Serviced-Apartment-Betreiber mit elf Standorten entwickelt worden.

Häufige Fragen

Brauche ich apaleo?
Ja. modulstay ist ausschließlich für apaleo gebaut und nutzt dessen Reservierungen, Folios und apaleo Pay. Andere PMS folgen nicht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Konto anlegen, apaleo verbinden, Einstellungen prüfen: rund zehn Minuten. Der erste Check-in-Link kann am selben Tag rausgehen.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Ausweisfotos und Meldescheine werden verschlüsselt gespeichert und nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht.
Was kostet die Zahlungsabwicklung?
Kartensperren und Zahlungen laufen über apaleo Pay zu deinen apaleo-Konditionen. modulstay berechnet dafür nichts extra.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Monatlich kündbar, Module jederzeit an- und abschaltbar, keine Setup-Gebühr.
Ist der Meldeschein rechtskonform?
modulstay unterstützt die Meldeschein-Pflichtfelder für Deutschland, Österreich und die Schweiz inklusive Unterschrift und Aufbewahrung. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt der Betreiber verantwortlich.

Bereit für den ersten Check-in?

Konto anlegen, apaleo verbinden, losschicken. Fragen vorab? Schreib uns.

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